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外貿企業紛紛復工,哪些工作要優先做?

2020-02-28 11:21:15 來源:明傲外貿驗廠 瀏覽:38
內容提要:面對一場重大的疫情危機,出口企業也可能面臨重新洗牌,這完全取決于大家如何應對。 

經過了長長的春節假期,出口企業紛紛開始復工。但是,傳統外貿行業的困境,似乎并未隨著開工而得到大幅緩解。然而,面對一場重大的疫情危機,出口企業也可能面臨重新洗牌,這完全取決于大家如何應對。

明傲建議,根據輕重緩急程度,大家可以優先做好以下5件工作:

1. 客戶-聯系客戶不中斷
客戶是上帝,訂單是企業的命根子,客戶聯系當然不能中斷。首當其沖,如果老客戶的訂單,由于疫情的原因不能及時交貨的,應及早與客戶進行溝通,爭取客戶的同意,以免帶來損失;
年前溝通的新客戶,正準備年后下單的,要及時通知客戶工廠的復工計劃,盡可能留住即將到手的訂單;
對于老客戶,做好日常的維護與溝通,及時告知國內及本區域的疫情防控進展,溝通年后復工計劃及產能安排,讓客戶提早做好訂單安排。

2. 員工-密切關注不失聯
最近新聞報道,浙江多地企業包機免費接員工返崗,年后企業搶人大戰拉開序幕。對于廣大的出口企業來說,招工難將是大多數企業開工后面臨的首要問題。按照我們以往的經驗,春節后是員工離職的高峰期,更何況今年的這種突發情況。
企業應及時聯系員工,關注他們的動態,關心員工的健康安全。鼓勵他們按照當地政府的防控要求,做好居家隔離和有序返崗復工。盡管企業面臨嚴重的經濟損失,但應按照法規要求,保障在此期間的員工薪資福利,想盡辦法留住員工。同時,應征求員工個人意愿,如確實需要離職不能返崗的,企業應提早做好招工安排。

3. 供應商-開工計劃要掌握
不管是貿易商還是生產工廠,供應商作為其重要的一環,其能否及時復工以及產能恢復程度,將直接影響外貿企業的接單和交貨。所以,需要及時聯系供應商,了解其目前復工的計劃安排,重點了解其可能存在的困難。
企業應根據供應商反饋的情況,做好自己的接單和交期安排。必要時,盡可能開發更多新的供應商,以防原有供應商產能跟不上而影響自身的計劃。
侃哥本月初就接到很多大型外貿公司的咨詢信息,及時詢問其供應商的開工計劃,以便提前做好應對。

4. 企業內部-驗廠到期要溝通

最近接到很多工廠的電話,焦慮地詢問,他們的驗廠報告最近要到期,但是工廠還沒有及時復工,審核無法及時進行,他們該怎么辦。同時,我們也從很多渠道了解到,不少審核項目的官方已經發出明確通知,鑒于目前中國出現的這種情況,紛紛將項目的有效期適當延長,比如BSCI就通知有效期延后3個月。FSC森林認證官方對于在此期間到期的年審項目,也做出延期的規定。再比如,有工廠的迪士尼審核報告即將到期,后通過授權商與迪士尼溝通,也同意了延期的請求。

如果你的驗廠項目剛好也在此期間要到期而又無法及時更新,為保險起見,請務必及時與客戶進行郵件溝通,爭取客戶的許可,以免影響客戶的訂單。

5. 轉型升級-刻不容緩記心頭
傳統外貿行業的困境,似乎并未隨著開工而得到大幅緩解。成本大幅上升,訂單加速逃離,讓外貿人舉步維艱。另一方面,國內的直播帶貨玩的熱火朝天。外貿轉型的老問題,是不是又撥動了大家的心弦?
最近一段時間,作為出口企業,尤其是加工制造企業,是難得的一段清閑時光。作為企業的老板和負責人,剛好可以靜下心來,好好思考自己的企業將如何求變求生。如果還是按照以往的思路來做外貿,無疑會越來越難,不少企業將不可避免地被淘汰出局,這是大勢所趨。與其被動等死,不如主動求變,看看哪條轉型升級的思路適合自己,并開始付諸行動。

親愛的外貿朋友們,疫情過后,我們一方面要馬不停蹄地做好復工準備,期待開工后開足馬力,彌補之前的損失,另一方面,我們必須要居安思危,提早做好轉型升級的舉措,兩手抓,兩手都要硬!


上述內容,我們也在最近的幾次抖音直播里,與不少朋友做過詳細的交流與分享。歡迎大家就外貿相關問題,與我們在直播間進行交流互動!

 

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